元の作業
宮古レジン / システム開発事例
予約メールから、店舗の管理まで。
予約通知メールの取り込み・解析と、スタッフ向けの予約管理を組み合わせたシステム。売上・会計、在庫・発注、勤怠など、店舗運営に必要な情報を扱う機能を開発しています。
手作業を、どう変えるか。
開発した仕組み
メールを解析して予約情報を整理し、店舗の管理機能につなげる。
メールの確認、予約の登録、店舗情報の整理をつなぎ、日々の管理作業を進めやすくします。
データが流れる順番
- 01
通知メールを取り込む
Gmailから予約通知を取得し、同じメールの重複を確認します。
- 02
内容を解析・確認
新規確定などの条件を満たす予約は反映し、判断が必要なものはスタッフが確認します。
- 03
店舗の業務に使う
予約・カレンダーに加え、会計や在庫などの管理につなぎます。
データと画面のイメージ
受け取った情報を、
使いやすい形へ。
Gmailから取り込む通知
予約メール
- 新規の確定予約体験A / 10月1日 / 2名
- 日時変更の通知希望日時の変更あり
- キャンセルの通知既存予約の取り消し
処理と確認の流れ
予約内容に応じて整理
- 条件を満たす新規確定予約
- 予約・カレンダーへ反映
- 変更・キャンセル・不明点
- スタッフの確認画面へ
店舗管理で扱う情報
- 予約・カレンダー
- 売上・会計
- 在庫・発注
- 勤怠・給与
実装した機能をもとにした説明用の図解です。表示している予約・金額・文章は、すべて架空のサンプルデータです。
開発した主な機能
- メールから予約を整理
- 通知メールを取り込み、予約情報を解析する処理を実装。新規の確定予約は、定めた条件を確認して反映します。
- スタッフが確認する画面
- 変更・キャンセル・読み取り結果の不明点などを、スタッフが確認するための管理画面を用意しています。
- 売上・会計・利益の集計
- 予約後の会計情報や売上を扱い、経営状況を確認する集計機能につなげています。
- 在庫・勤怠などを管理
- 在庫と発注、スタッフの勤怠・給与、資金繰りなど、店舗運営に関わる機能を実装しています。