元の作業
海亀兄弟・宮古レジン / システム開発事例
予約を、スプレッドシートへ。
Webフォームで受け付けた予約を、日時・人数・メニュー・金額ごとにスプレッドシートへ保存。予約内容を一つずつ写す作業を減らす仕組みを開発しました。
手作業を、どう変えるか。
開発した仕組み
フォームから受け取った項目を、管理表の決まった列へ保存する。
予約内容を書き写す手間を減らし、スタッフは予約の確認やお客様への案内に時間を使えます。
データが流れる順番
- 01
予約を受け付ける
サイトから届く日時・人数・メニューなどを受け取ります。
- 02
項目をそろえて保存
管理表の列に合わせて整理し、スプレッドシートへ記録します。
- 03
運営に使う
予約一覧を確認し、カレンダーやお客様への案内に利用します。
データと画面のイメージ
受け取った情報を、
使いやすい形へ。
受け取るデータ
Webフォームの予約
- 予約番号
- DEMO-003
- 利用日
- 10月2日
- メニュー
- 体験A
- 人数
- 2名
- 予約金額
- ¥10,000
受信した項目を、管理表の列へ。
スプレッドシートへの保存イメージ
予約一覧
| 予約番号 | 利用日 | メニュー | 人数 | 予約金額 |
|---|---|---|---|---|
| DEMO-001 | 10/01 | 体験A | 2名 | ¥10,000 |
| DEMO-002 | 10/01 | 体験B | 3名 | ¥15,000 |
| DEMO-003 | 10/02 | 体験A | 2名 | ¥10,000 |
保存した予約を、スタッフが同じ一覧で確認できます。
実装した機能をもとにした説明用の図解です。表示している予約・金額・文章は、すべて架空のサンプルデータです。
開発した主な機能
- 予約内容の自動転記
- 海亀兄弟・宮古レジンそれぞれのフォームに合わせて、予約データをスプレッドシートへ保存する処理を実装。
- 再送時の重複を防ぐ
- 宮古レジンでは予約IDで同じ申し込みを確認。通信エラーなどによる再送で、同じ予約行が増えない仕組みです。
- カレンダーへの登録
- 海亀兄弟では、受け付けたツアーの内容をGoogleカレンダーへ登録する処理を実装しています。
- 確認してからLINEで案内
- 海亀兄弟ではLINEの送信予定を用意。スタッフが内容を確認し、送信操作を行う流れです。