元の作業
マリン事業・宮古レジン / システム開発事例
月ごとのファイルを、ひとつの集計へ。
月別に分かれたExcelやスプレッドシートを取り込み、売上・経費・利益を年間の表へ集約。月次推移や経路別の集計、グラフをまとめて作成する仕組みです。
手作業を、どう変えるか。
開発した仕組み
対象ファイルをまとめて取り込み、月次の表とグラフを作成する。
集計のためにファイルを行き来する作業を減らし、数字の変化や事業の状況を確認しやすくします。
データが流れる順番
- 01
月別ファイルを集める
指定フォルダのExcelやスプレッドシートを読み込みます。
- 02
項目を整理して集計
売上・経費をまとめ、月別・経路別などの切り口で集計します。
- 03
表とグラフで確認
年間の推移や利益を、ダッシュボードで確認できる形にします。
データと画面のイメージ
受け取った情報を、
使いやすい形へ。
取り込むファイル
月別の売上管理
- 4月の売上管理Excel / シート
- 5月の売上管理Excel / シート
- 6月の売上管理Excel / シート
指定フォルダのファイルをまとめて取り込み。手動または設定した日時に更新します。
年間レポートの一部を図解
月次の売上推移
サンプル3か月の売上合計
¥300,000| 月 | 売上 | 経費 |
|---|---|---|
| 4月 | ¥80,000 | ¥42,000 |
| 5月 | ¥100,000 | ¥51,000 |
| 6月 | ¥120,000 | ¥62,000 |
実装した機能をもとにした説明用の図解です。表示している予約・金額・文章は、すべて架空のサンプルデータです。
開発した主な機能
- Excelとシートの取り込み
- Drive上のファイルを収集。Excelは読み取り用の一時コピーを使い、元のファイルを直接編集せずに集計します。
- 月次・経路別の集計
- 月ごとの売上・経費・利益を整理。予約経路や事業別など、確認したい切り口で表を作成します。
- 数字をグラフにまとめる
- 月次推移や経費の内訳をグラフ化。集計結果を明細表とあわせて確認できます。
- 手動更新と定期実行
- 必要なときの再集計に加え、月次の定期実行を設定できる構成。ファイルごとの取込結果も記録します。