元の作業
KEY PHOTO 宮古島 / システム開発事例
LINEの予約文から、管理表と予定へ。
届いた予約文をスタッフが貼り付けると、日時・人数・プランなどを読み取り。内容を確認して保存し、スプレッドシート・撮影枠・Googleカレンダーへつなぐ予約管理です。
手作業を、どう変えるか。
開発した仕組み
文章から読み取った内容を確認して保存し、予定と案内文を整理する。
同じ予約内容を何度も入力する手間を減らし、撮影枠の確認やお客様への案内を進めやすくします。
データが流れる順番
- 01
予約文を貼り付ける
スタッフがLINEに届いた予約内容を管理画面へ貼り付けます。
- 02
内容と撮影枠を確認
読み取った項目と空き状況を確認し、撮影時間を決めます。
- 03
保存して案内する
予約を保存してカレンダーへ連携。案内文をコピーして連絡します。
データと画面のイメージ
受け取った情報を、
使いやすい形へ。
スタッフが貼り付ける文章の一部
予約メッセージ
LINEからの貼り付けはスタッフが行います。
読み取った内容の確認イメージ
撮影予約を整理
- 撮影希望日
- 10月1日
- 希望時間
- 21:00
- プラン
- 星空フォト
- 参加人数
- 2名
内容・撮影枠を確認して保存
スプレッドシートとGoogleカレンダーへ。確定文・当日案内はスタッフがコピーして送信します。
実装した機能をもとにした説明用の図解です。表示している予約・金額・文章は、すべて架空のサンプルデータです。
開発した主な機能
- 予約文から項目を読み取る
- 撮影希望日・プラン・人数などを文章から整理。スタッフが確認してから保存する構成です。
- 同じ撮影枠の重複確認
- 同じ日・同じ時間の予約を確認し、重複した撮影枠の保存を止める処理を実装しています。
- 共有カレンダーへの同期
- 確定予約をGoogleカレンダーへ登録。日時変更やキャンセルも、予約の状態に合わせて反映する仕組みです。
- 確定文・当日案内を作る
- 撮影時間や集合場所などをもとに連絡文を作成。スタッフがコピーして、お客様への案内に使えます。